Les étudiants de la filière Son & Musique et les étudiants en image de la filière Cinéma & Audiovisuel de l’école 3iS Bordeaux, ont eu l’opportunité d’organiser un événement exceptionnel : Le Mini Fest ! Au sein de l’école, ce festival a mis en lumière leur talent, leur savoir-faire et leur capacité à évoluer dans des conditions professionnelles réelles.
Pendant deux jours intenses, les locaux de 3iS ont vibré au rythme de la musique, dans une ambiance festive et créative !
Une préparation en amont
Avant même que le Mini Fest ne prenne vie, l’équipe a mis en place une série de démarches essentielles pour garantir son succès. Organiser un festival demande une attention méticuleuse aux détails, et chaque étape, du lancement de la communication à la gestion du budget, a été pensée pour offrir la meilleure expérience possible.
Les indispensables :
- La communication. Pour commencer, les étudiants ont mis en place un plan de communication en se concentrant notamment sur les réseaux sociaux (Instagram, Tik Tok, Facebook). Ils ont conçu des visuels attrayants et adaptés à chaque plateforme, qui ont permis de capte l’attention du public et de créer un véritable intérêt autour du Mini Fest. En parallèle, ils ont installé des affiches dans l’école 3iS pour informer les étudiants et le personnel de l’événement.
- La logistique. L’organisation logistique s’est avérée tout aussi cruciale. Chaque espace a dû être réservé et aménagé en amont pour répondre aux besoins spécifiques des concerts et des performances. Les étudiants ont anticipé la réservation des salles et des équipements pour assurer une parfaite coordination entre les équipes techniques, les artistes et les lieux.
- La recherche d’artistes. Les étudiants ont mis en œuvre un travail de recherche minutieux pour sélectionner des talents correspondant à l’esprit du Mini Fest. Cette étape a impliqué des négociations, la gestion des attentes artistiques et la coordination des aspects logistiques relatifs à chaque performance.
- La programmation. Concevoir une programmation de qualité est un élément clé dans la création d’un festival réussi. Les étudiants ont travaillé à établir un programme cohérent, en s’assurant que les performances s’enchaînent harmonieusement. Ils ont pensé la programmation pour offrir au public une expérience variée et immersive tout au long du festival.
- Le budget. La gestion du budget a été un défi majeur. Les étudiants ont dû élaborer un budget détaillé en prenant en compte les coûts liés à la location de matériel, la rémunération des artistes et les frais de communication. Ils ont soigneusement planifié et suivi chaque dépense pour garantir un événement de qualité !
Une organisation minutieuse
L’organisation de ce festival n’a pas été de tout repos. Un véritable travail d’équipe s’est rapidement mis en place. En effet, une journée complète a été dédiée à l’installation des différentes scènes. Ainsi, les équipes ont aménagé deux espaces, dont une scène installée sur un véritable plateau de musique pour les concerts.
Les étudiants en image ont pris en charge la construction des scènes, l’installation des consoles et des lumières. Ils ont également ajusté chaque lumière avec précision sur les artistes et sur les scène. L’objectif ? Créer une ambiance parfaite et une atmosphère unique pour chaque performance.
Quant au étudiant en Son & Musique, leur mission consisté à capter chaque son avec une qualité irréprochable. Ils ont aussi veillé à l’intensification des bruits, la gestion de l’acoustique, et surtout à la recherche de la bonne voix. Un défi réussi qui a émerveillé le public !
Des conditions professionnelles
Ce qui rendait ce Mini Fest encore plus exitant ? Cet événement n’a pas été un simple exercice de routine. Les étudiants ont dû travailler dans des conditions strictes et réalistes, où chaque détail comptait. Par exemple, si le programme annonçait un début de concert à 19h, les équipes devaient être prêtes à 19h précises, même si l’installation n’était pas complètement terminée. Le respect des consignes, ainsi que des délais, était crucial ! Ce défi reflète la réalité du monde professionnel et prépare les étudiants à ce qui les attend après leurs études.
Les artistes professionnels présents ont également contribué à cette expérience. Ce qui a permis aux étudiants de se frotter à la réalité d’un festival où la pression est palpable, et où chaque seconde compte.
Une immersion dans l’industrie
Le Mini Fest a offert une véritable immersion dans le monde du spectacle. Chaque étudiant a pu se confronter à des exigences élevées et travailler en équipe pour que tout fonctionne parfaitement. Les compétences acquises pendant ce festival sont précieuses. Elles représentent un atout majeur pour la future carrière de chacun.
De plus, cet événement prouve que l’école 3iS va au-delà d’une simple formation académique. Elle prépare ses étudiants à devenir des professionnels complets, capables de gérer des projets complexes, de travailler dans des délais serrés et de produire des spectacles de qualité.
Un avant-goût prometteur du 3iS Fest
Cette nouvelle édition du Mini Fest a été une véritable réussite, tant sur le plan de l’organisation que de l’ambiance ! Les étudiants ont fait preuve d’un fort professionnalisme et ont surmonté les défis logistiques et techniques avec brio. L’événement a non seulement été un moment de partage et de créativité, mais aussi une immersion dans les conditions réelles de production. De plus, les artistes et le public ont été séduits et ont pris un grand plaisir à vivre cette expérience !
Mais le Mini Fest n’est qu’un aperçu de ce qui attend les étudiants et le public à venir. Les équipes se prépare à relever un tout nouveau défi : Le 3iS Fest. Un événements incontournable à 3iS, encore plus grand et plus ambitieux, qui se tiendra en juin dans un lieu emblématique de Bordeaux… Mais pour le moment, nous gardons le secret sur cet endroit mystère. Restez connectés, car ce festival promet de dépasser toutes les attentes et d’offrir une expérience inédite à tous les participants !
